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Henrik BührmannBusinessfotografie KölnAnfrage
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Mitarbeiterfotos Köln und bundesweit

Mitarbeiterfotos im Büro. Ihr Team bucht selbst.

Ich komme mit dem mobilen Studio zu Ihnen. Ihr Team bucht die Termine über einen Link, jede Person wählt in der eigenen Galerie. Fertig spätestens 3 Werktage nach der Auswahl, ab 890 € netto für bis zu 10 Personen.

Angebot für mein Team anfragenSo läuft es ab
5,0 aus über 260 Google-Bewertungen für mein Portraitstudio
  • 15 Min.Aufbau im Besprechungsraum
  • 15-Min.-TaktTermine online gebucht
  • 12 Stundeneigene Galerie online
  • 3 Werktagefertig nach der Auswahl

Fotografiert für

  • Ford
  • EY (Ernst & Young)
  • Hilti
  • Berkshire Hathaway
  • Agentur für Arbeit
  • Detecon Consulting
  • S-PensionsManagement
  • Hochschule Fresenius
  • Sanitätshaus Aktuell
  • Björnsen Beratende Ingenieure
  • bus dich weg!
  • WeShare Energy
  • Avencore
  • bba Berufsbildungsakademie
  • MIS Analytics
  • Architektei

Tempo und Einheitlichkeit

Fertige Bilder in Tagen, nicht in Wochen.

Und alle passen zusammen: gleiches Licht, gleicher Ausschnitt, die Augen auf einer Höhe. So passt Ihr Team auf der Website zusammen, auch wenn die Bilder an verschiedenen Tagen entstehen.

Mitarbeiterportraits der Architektei: gleicher Ausschnitt, gleiches Licht

  • Eigene Online-Galerie

    innerhalb von12 Stunden

    Spätestens 12 Stunden nach dem Shooting hat jede Person ihren Galerie-Link und kann sofort auswählen.

    Bei mirmax. 12 Stunden
    Häufig sonstoft erst Tage später

  • Fertiges Bild pro Person

    maximal3 Werktage

    Nach der Auswahl ist jedes Portrait spätestens nach 3 Werktagen retuschiert und in allen Formaten fertig.

    Bei mirmax. 3 Werktage
    Häufig sonst1 bis 2 Wochen

  • Das ganze Team fertig

    maximal1 Woche

    Vom Shooting-Tag an vergeht höchstens eine Woche, bis alle ihre fertigen Bilder haben.

    Bei mirmax. 1 Woche
    Häufig sonstoft mehrere Wochen

So läuft es ab

Vom Buchungslink bis zur E-Mail-Signatur in fünf Schritten.

Sie reservieren einen Raum, geben Zeitfenster frei und leiten den Buchungslink weiter. Den Rest erledigen Ihr Team und ich, das Tagesgeschäft läuft weiter.

  1. Schritt 1: Termin buchen

    Jede Person bucht ihren Termin selbst.

    Eine Buchungsseite mit Ihrem Logo, Datum und Raum. Ein Klick auf einen freien Slot im 15-Minuten-Takt, Kalendereintrag und Erinnerung kommen automatisch.

    Beispielansicht der Buchungsseite für Mitarbeitende: Begrüßung mit Namen, Datum und Ort des Shootings, freie Termine im 15-Minuten-Takt. Ein Klick bucht den Termin, die Bestätigung kommt mit Kalendereintrag.

  2. Schritt 2: Shooting vor Ort

    Aufbau in 15 Minuten, jedes Bild sofort am Laptop.

    Das mobile Studio steht auf rund 6 m². Ich leite bei Haltung und Ausdruck an, etwa 10 bis 15 Minuten pro Person. Die Blitze laufen auf Akkus, geladen mit Ökostrom, ohne Kabel quer durch den Raum.

    • 15 Min.Aufbau vor Ort
    • Livejedes Bild groß am Laptop
    • ÖkostromBlitze laufen auf Akkus

  3. Schritt 3: Auswahl

    Jede Person wählt in ihrer eigenen Galerie.

    Die Galerie kommt innerhalb von 12 Stunden, nur über den persönlichen Link. Niemand aus dem Kollegium sieht fremde Bilder, auch die Personalabteilung nicht.

    Beispielansicht der persönlichen Online-Galerie: sechs Aufnahmen einer Mitarbeiterin, nur für sie sichtbar. Sie markiert ihr Lieblingsbild mit einem Herz und schickt die Auswahl ab, das fertige Bild kommt drei Werktage später. Die Galerie liegt auf Servern in Deutschland und öffnet nur über einen persönlichen Link.

  4. Schritt 4: Retusche

    Jedes Bild retuschiert, alle im gleichen Ausschnitt und Farbton.

    Ich retuschiere natürlich: Licht, Farbe und Störendes, aber keine künstlich glatte Haut. Ausschnitt, Helligkeit und Farbton gleiche ich im ganzen Team an, damit auf der Teamseite niemand herausfällt. Spätestens 3 Werktage nach der Auswahl ist das Bild fertig.

    Beispiel: Vier Portraits eines Teams mit zunächst unterschiedlichem Ausschnitt, Licht und Farbton werden einheitlich retuschiert. Danach liegen die Augen aller Personen auf einer Höhe.

  5. Schritt 5: Im Einsatz

    Sofort im Einsatz: Website, LinkedIn, E-Mail-Signatur.

    Aus dem Favoriten entstehen automatisch alle Formate: rund für LinkedIn und Teams, klein für die Signatur, quer für die Website, hoch für den Druck. Jede Person lädt sie selbst herunter, Sie bekommen alle Bilder gesammelt.

    Beispiel: Das fertige Portrait erscheint auf der Teamseite der Firmenwebsite zwischen den Kolleginnen und Kollegen, als rundes Profilbild auf LinkedIn und klein in der E-Mail-Signatur.

Team der Architektei am Besprechungstisch über einem ArchitekturmodellTeam für Geschäftskunden von MediaMarkt mit den Firmenwagen vor dem Markt
Architektei und MediaMarkt: Teamszenen im eigenen Büro und vor der Filiale

Zwei Tage Messe, über 200 Menschen vor der Kamera.

Für die Messe für Morgen der Agentur für Arbeit Köln stand mein mobiles Studio zwei Tage im KOMED im Mediapark. Schülerinnen, Schüler und Berufseinsteiger kamen nacheinander vor die Kamera und gingen mit einem Bewerbungsfoto nach Hause.

  • 2 TageMesse für Morgen, KOMED Köln
  • über 200Personen fotografiert

Für Ihr Teamshooting heißt das: Viele Termine am Stück sind für mich Alltag, und jede Person bekommt trotzdem ihre eigene Anleitung vor der Kamera.

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Messe für Morgen · Agentur für Arbeit Köln

Der Unterschied

Was bei mir anders läuft als bei vielen Teamshootings.

Die meiste Zeit kostet ein Teamshooting in der Organisation davor und danach. Genau da setzt mein Ablauf an.

Häufig bei Teamshootings

  • TermineListe per Rundmail, die Personalabteilung koordiniert
  • AufbauOft eine Dreiviertelstunde oder länger
  • AuswahlEine Sammelgalerie für alle oder Auswahl über die Personalabteilung
  • LieferungHäufig ein bis zwei Wochen nach der Auswahl
  • FormateEin Format, zuschneiden müssen Sie selbst
  • DanachBilder kommen als Download-Link per Mail

Bei mir

  • TermineJede Person bucht online im 15-Minuten-Takt, mit Kalendereintrag und Erinnerung
  • AufbauAuf- und Abbau zusammen etwa 15 Minuten, ein Besprechungsraum reicht
  • AuswahlEigene Galerie je Person, nur über den persönlichen Link
  • LieferungSpätestens 3 Werktage nach der Auswahl
  • FormateAutomatisch rund, quadratisch, quer und hoch für jeden Kanal
  • DanachFirmenkonto mit Erinnerungen, Firmenhintergrund und allen Formaten

Ihr Teil: drei Handgriffe.

  1. Raum für den Tag reservieren
  2. Zeitfenster freigeben
  3. Buchungslink weiterleiten

Buchungsseite mit Ihrem Logo, Kalendereinträge, Erinnerungen, Aufbau, Shooting, Galerien und alle Formate übernehme ich.

Fallbeispiele

Teams, die ich schon fotografiert habe.

Vom Architekturbüro bis zur Filiale: so sehen Mitarbeiterfotos bei echten Kunden aus.

  • Team der Architektei bespricht ein Architekturmodell am Besprechungstisch
  • Architektin im dunkelblauen Rollkragenpullover im Büro der Architektei
  • Architekt mit Brille im dunklen Anzug im Büro der Architektei
  • Architektin im schwarzen Blazer mit verschränkten Armen

Architekturbüro · Köln

Ein Team-Look, so klar wie die eigenen Entwürfe.

Mitarbeiterportraits direkt im Büro der Architektei, alle im gleichen Licht vor dem eigenen Arbeitsraum. Der Film zeigt den Shooting-Tag.

Aufgabe
Die bisherigen Mitarbeiterfotos auf Website und in Projektpräsentationen waren uneinheitlich.
Umsetzung
Hintergrund, Ausschnitt und Bildsprache vorab abgestimmt, dann ein halber Tag im Büro mit rund 15 Mitarbeitenden und Partnern.
Ergebnis
Ein zusammenhängendes Set für Website, Pressemappe und Geschäftsausstattung.

Henrik hat den Look genau getroffen: reduziert, freundlich und professionell. Der Ablauf im Büro war so effizient, dass wir unsere Arbeit fast wie gewohnt weiterführen konnten – und das Ergebnis spricht für sich.

Maximilian K.Geschäftsführung, Architektei
„Henrik hat sofort mit seiner offenen und mitdenkenden Art überzeugt. Unsere Firmenfotos sind daher natürlich, optisch ansprechend, und bei sehr guter Atmosphäre entstanden.“
Paragraph Eins GmbH
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Einheitlicher Look

Einheitliche Mitarbeiterfotos, auch für alle, die nächstes Jahr dazukommen.

Jede Firma bekommt ihren eigenen Look. Wählen Sie eine Firma und sehen Sie, wie gleichmäßig ein ganzes Team wirkt.

  • Hintergrund nach Ihrem Corporate Design
  • Gleicher Ausschnitt und gleiches Licht für alle
  • Vorgaben laden Sie im Kundenkonto hoch
  • Mitarbeiterin im blauen Blazer vor heller Fensterfront
  • Mitarbeiter im dunklen Anzug vor heller Fensterfront
  • Mitarbeiterin mit verschränkten Armen vor heller Fensterfront
  • Mitarbeiter mit Brille und Krawatte vor heller Fensterfront
  • Mitarbeiterin mit langen Haaren vor heller Fensterfront
  • Mitarbeiterin mit langen blonden Haaren im Büro mit Pflanzen
  • Mitarbeiter im dunklen Sakko im Büro mit Pflanzen
  • Mitarbeiterin mit verschränkten Armen im Büro mit Pflanzen
  • Mitarbeiter mit Brille im Büro mit Pflanzen
  • Mitarbeiter im weißen Hemd im Büro mit Pflanzen
  • Architektin mit verschränkten Armen im hellen Büro
  • Architekt im Anzug im hellen Büro
  • Architektin im dunklen Pullover im hellen Büro
  • Architektin im dunkelblauen Pullover im hellen Büro
  • Mitarbeiter im dunkelblauen Anzug vor großem Fenster
  • Mitarbeiter im braunen Sakko vor großem Fenster
  • Mitarbeiter mit Brille und verschränkten Armen vor großem Fenster

Echte Kundenshootings. Die Namenszeilen sind Platzhalter.

Hintergrund

Ihr Hintergrund, an jedem Standort gleich.

Ich fotografiere vor Ihrem echten Büro. Oder ich setze jede Person in Ihren festgelegten Firmenhintergrund ein, gleich in Farbe, Unschärfe und Tiefe. So passen auch Bilder aus verschiedenen Standorten und Jahren zusammen.

  1. Mitarbeiter im dunkelblauen Sakko, fotografiert vor einem hellen Fenster
    Aufnahme vor Ortin Ihrem Büro
  2. Derselbe Mitarbeiter freigestellt, Haare und Kanten erhalten
    Sauber freigestelltHaare und Kanten bleiben erhalten
  3. Leerer Büroflur mit Glaswänden als festgelegter Firmenhintergrund
    Ihr Firmenhintergrundeinmal festgelegt
  4. Derselbe Mitarbeiter vor dem festgelegten Firmenhintergrund
    Fertiges Portraitfür jede Person gleich

Für Personal und Marketing

Die sechs Sorgen vor jedem Team-Shooting, und wie ich sie Ihnen abnehme.

Wer Mitarbeiterfotos organisiert, fürchtet vor allem den Aufwand drumherum. Hier steht, was davon bei mir übrig bleibt.

  • „Die ganze Terminplanung bleibt an mir hängen.“

    Ihr Team bucht selbst über einen Link, im 15-Minuten-Takt, mit Kalendereintrag und Erinnerung. Sie geben nur die Zeitfenster frei.

  • „Der Betrieb steht einen halben Tag still.“

    Aufbau in rund 15 Minuten im Besprechungsraum, ohne Verdunkelung, am Nachbartisch wird weitergearbeitet. Jede Person ist 10 bis 15 Minuten weg und danach zurück am Platz.

  • „Viele im Team mögen keine Fotos von sich.“

    Jedes Bild erscheint sofort groß am Monitor, ich leite bei Haltung und Ausdruck an. Ausgewählt wird in der eigenen Galerie, die niemand sonst sieht.

  • „Am Ende sieht jedes Bild anders aus.“

    Gleicher Ausschnitt, gleiches Licht, Ihr Firmenhintergrund. Wer später dazukommt, bekommt einen Nachtermin im selben Look.

  • „Was sagt unser Datenschutz dazu?“

    Jede Galerie öffnet nur über einen persönlichen Link, die Daten liegen auf Servern in Deutschland. Einen AVV schließe ich auf Wunsch mit Ihnen ab.

  • „Danach warten wir Wochen und schneiden alles selbst zu.“

    Fertig spätestens 3 Werktage nach der Auswahl, automatisch in allen Formaten: rund für LinkedIn und Teams, quer für die Website, hoch für den Druck.

Datenschutz

Fotos von Mitarbeitenden sind personenbezogene Daten. So gehe ich damit um.

  • Server in Deutschland

    Galerien und Bilder liegen bei Hetzner im Rechenzentrum Nürnberg.

  • Persönliche Galerie

    Jede Galerie öffnet nur über einen persönlichen Link und ist für Suchmaschinen gesperrt. Kolleginnen und Kollegen sehen nur ihre eigenen Bilder.

  • Auftragsverarbeitung

    Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) schließe ich auf Wunsch mit Ihnen ab.

  • Löschung auf Wunsch

    Galerie und Bilder einzelner Personen lösche ich, sobald Sie oder die Person es verlangen.

Mitarbeiter von MediaMarkt im Portrait, im Hintergrund unscharf die Arbeitsplätze
MediaMarkt: Portrait direkt am Arbeitsplatz, der Hintergrund bleibt das eigene Unternehmen

Preise

Ein Festpreis für Ihr Team, netto und ohne Nebenkosten.

Mitarbeiterfotos kosten bei mir ab 890 € netto für bis zu 10 Personen und ab 1.900 € netto für bis zu 30 Personen. Aufbau, Galerien, Retusche und alle Formate sind enthalten, den genauen Preis bekommen Sie vorab im Angebot.

In jedem Team-Shooting enthalten

  • Anfahrt, Aufbau und Abbau
  • Live-Monitor beim Shooting
  • Online-Galerie mit Favoriten und Kommentaren
  • Natürliche Retusche, ohne künstlich glatte Haut
  • Formate quadratisch, hoch, quer und für Druck
  • Gruppenfoto bis 10 Personen
  • Neue Kolleginnen und Kollegen später im gleichen Look
Drei Kollegen als Gruppenfoto vor großem Bürofenster

Kostenlos in Köln, unverbindlich

Ich komme vorbei, bevor Sie sich entscheiden.

Innerhalb Kölns besuche ich Sie kostenlos im Büro. Wir lernen uns persönlich kennen, ich sehe mir Ihre Räume an und zeige Ihnen, was möglich ist. Danach entscheiden Sie in Ruhe.

  1. Räume und Licht ansehenWo das mobile Studio steht und welcher Hintergrund zu Ihrem Auftritt passt.
  2. Ablauf und Konto zeigenBuchungslink, Galerie je Person und Firmenkonto, direkt auf dem Laptop.
  3. Festpreis-AngebotSchriftlich nach dem Besuch, für Ihr Team und Ihren Wunschzeitraum.
Kostenlosen Besuch vereinbarenOder anrufen: +49 151 54018943
Henrik Bührmann, Fotograf in Köln
Henrik BührmannIhr Fotograf, von der ersten Besichtigung bis zum fertigen Bild

Fragen

Häufige Fragen

Ihre Frage fehlt? Rufen Sie an: +49 151 54018943

Was müssen wir als Organisator konkret tun?

Einen Raum für den Tag reservieren, die Zeitfenster freigeben und den Buchungslink an Ihr Team weiterleiten. Termine, Erinnerungen, Aufbau, Galerien und Lieferung übernehme ich.

Wie viele Personen fotografieren Sie an einem Tag?

Die Termine laufen im 15-Minuten-Takt, so schaffe ich bis zu 40 Personen an einem Tag. Größere Teams verteile ich auf mehrere Tage oder Standorte.

Wie viel Platz brauchen Sie bei uns?

Rund 6 m² in einem Raum, den Sie für den Tag frei haben, zum Beispiel ein Besprechungsraum. Licht und Ersatztechnik bringe ich mit. Die Blitze laufen auf Akkus, geladen mit Ökostrom.

Wie lange ist jede Person weg vom Arbeitsplatz?

Etwa 10 bis 15 Minuten. Jede Person bucht ihren Termin selbst und kommt nur für diesen Zeitraum vorbei.

Wann sind die Bilder fertig?

Jede Person bekommt ihre Galerie innerhalb von 12 Stunden. Die retuschierten Bilder kommen spätestens 3 Werktage nach der Auswahl, in allen Formaten und gesammelt auch an Sie.

Wie viele Bilder bekommt jede Person?

Jede Person bekommt ein retuschiertes Bild, jedes weitere kostet 20 € netto. Alle Formate entstehen automatisch: rund für LinkedIn und Microsoft Teams, klein für die E-Mail-Signatur, quer für die Website, hoch für den Druck.

Wie sehen wir, wer schon ausgewählt hat?

In Ihrem Firmenkonto. Dort sehen Sie, wer seine Bilder schon gewählt hat, und erinnern alle anderen direkt aus dem Konto.

Kommen Sie auch außerhalb von Köln?

Ja, bundesweit, von Köln aus. Die Anfahrt ist auch außerhalb von Köln im Festpreis enthalten.

Was passiert, wenn jemand am Shooting-Tag krank ist?

Wer fehlt oder später ins Team kommt, bekommt einen Nachtermin im gleichen Look. Kosten: 89 € netto je Person.

Was sollen unsere Mitarbeitenden anziehen?

Das, was sie auch im Kundentermin tragen würden. Einfarbige Oberteile wirken ruhiger als kleine Muster, ein zweites Oberteil zum Wechseln ist willkommen. Vor dem Termin bekommt jede Person die Tipps mit der Terminbestätigung.

Brauchen wir eine Einwilligung unserer Mitarbeitenden?

Wer auf einem Bild erkennbar ist, sollte der Nutzung vorher zustimmen. Am besten klären Sie das intern vor dem Termin.

Wie stellen Sie sicher, dass die Bilder datenschutzgerecht verarbeitet werden?

Jede Galerie öffnet nur über einen persönlichen Link und ist für Suchmaschinen gesperrt. Die Daten liegen auf einem Server in Deutschland (Hetzner, Rechenzentrum Nürnberg). Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) schließe ich auf Wunsch mit Ihnen ab.

Können wir die Bilder überall nutzen?

Ja, für Website, Social Media, Presse und Druck Ihres Unternehmens.

Was kosten Mitarbeiterfotos?

Kleine Teams bis 10 Personen ab 890 € netto, bis 30 Personen ab 1.900 € netto, größere Teams individuell. Aufbau und Nachbearbeitung sind enthalten.

Wie viele Personen sollen fotografiert werden?

Schreiben Sie mir Teamgröße und Wunschzeitraum. Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden einen Festpreis.

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